Prosjektet ble gjennomført som et samarbeid mellom Allskog, AT-Skog, Glommen Skog, Mjøsen Skog, Nortømmer, Bergene Holm, Borregaard, Forestia, Moelven, Norske Skog, Eidskog Stangeskovene, Vestskog og Skog-Data as.
Aktørene i kjøp og salg av skogsvirke opplever i dag urasjonelle arbeidsformer for en del nye omsetningsformer. Prosjektets målsetning var å moderniseres systemet for kjøp og salg av skogsvirke, og gjøre det mer kostnadseffektivt. Systemet skulle bli et bedre planleggingsverktøy og legge til rette for sporbarhet i forhold til miljøkrav og samhandling med produksjonsapparetet ute i skogen. VSYS Virkeshandel skulle vil bli et forretningskritisk system som alle aktørene i verdikjeden benyttet seg av. Systemet skulle være kompatibelt med individuelle IT-verktøy.
Virkessystemet består av frittstående moduler. Hver aktør har sin egen klient i systemet med sine data. Modulene kommuniserer med andre aktører og systemfunksjoner via elektroniske meldinger. Hver aktør har sine data i egne klienter. Hver aktørs klient inneholder ordrer mot leverandører, ordrer mot kunder, produksjon fra hogstmaskiner, framkjørtmeldinger fra lassbærere/skogeiere, transportert volum, innmålt volum, prisregninger med mer.
Dataene speiles kontinuerlig over i en replikadatabase. Den enkelte aktør har tilgang til databasen for eget bruk, for eksempel rapportskriving. BI er valgt som systemets rapportverktøy, og gir tre standardrapporter: 1) Innmålt volumer kontra planvolumer, 2) Volumer per målepunkt og 3) Resultat skogsdrift.
Virkeshandelsløsningen ble implementert hos de ulike aktørene våren 2018. Produksjonsmodulen ble tatt i bruk sommeren 2018.
