6. Dispensasjon
Søknader om dispensasjon sendes til statsforvalteren, som fatter vedtak. Dispensasjonssaker behandles utenfor Agros. Vedtaket skal sendes til søker, med kopi til saksbehandlende kommune og Landbruksdirektoratet.
Det er viktig at vedtaket gir en tydelig fremstilling av gjeldende regelverk og sakens fakta. Vedtaket må:
- vise hvilken regel det søkes dispensasjon fra, og forklare denne,
- vise hvilken regel som gir hjemmel for dispensasjon,
- forklare formålet med vilkåret og med dispensasjonsadgangen.
Siden dispensasjon ofte innebærer en skjønnsmessig vurdering, er en grundig beskrivelse avgjørende. Vedtaket skal tydelig vise:
- at saksbehandler har vurdert om det kan gis dispensasjon,
- at saksbehandler har vurdert om dispensasjon bør gis,
- hvilke momenter som er vurdert, og hvordan de er vektlagt.
Landbruksdirektoratet behandler prinsipielle spørsmål og klager på dispensasjonsvedtak.
6.2. Kommunen kan ikke gi dispensasjon
Kommunen har ikke myndighet til å gi dispensasjon. Saksbehandler hos kommunen må derfor først sjekke vedleggene i saken og videresende søknaden om dispensasjon til statsforvalteren dersom det ikke fremgår at søker allerede har sendt den dit selv. Kommunen skal avvente å ferdigbehandle saken til statsforvalteren har fattet vedtak.
Dersom statsforvalteren innvilger dispensasjon, skal vedtaket registreres i Agros og legges inn som dokument i saken. Saksbehandler kan likevel overstyre Agros ved å velge «dispensasjon ikke nødvendig». Dette kan for eksempel gjøres når svangerskapsperioden går direkte over i foreldrepengeperioden, og Agros feilaktig varsler at søker er utenfor ettårsfristen for svangerskapspenger.
