5. Lyse ut stimuleringstilskudd og veilede søkerne
Stimuleringstilskuddet skal lyses ut slik at man når kommunene i regionen, og aktuelle søkere om midler til Svalbard. Utlysningen bør inneholde informasjon om
- målet med stimuleringstilskudd
- hvor mye midler som er tilgjengelig
- tildelingskriterier: hvem kan motta tilskudd og til hva
- krav til søknaden
- hvordan søknaden skal sendes inn
- søknadsfrist, saksbehandlingstid og når søkere kan forvente svar
Statsforvalteren skal fastsette frist for å søke om midler. Fristen skal settes så tidlig som mulig i tilskuddsåret, men slik at statsforvalteren rekker å prioritere søknadene og tildele midler innen 1. juni.
Statsforvalter har plikt til å veilede søkere når de søker om tilskudd, i tråd med forvaltningsloven. Hvor mye veiledning som gis, vil avhenge av den konkrete situasjonen og kapasiteten til embetet. Utlysningen av tilskuddet gir søkerne nødvendig informasjon om ordningen og fungerer dermed som veiledning. Søknadsskjemaet skal også inneholde nødvendig veiledning for utfylling. Landbruksdirektoratet har ansvar for veiledning som legges inn i søknadsskjemaet og informasjon som gis på direktoratets nettsider.
Statsforvalter må balansere veiledningsplikten mot prinsippet om likebehandling av søkerne. Hvis enkelte søkere får mye ekstra informasjon, bør utlysningsteksten justeres for å sikre at alle får lik tilgang til nødvendig veiledning. Statsforvalter skal også fastsette en søknadsfrist som gir nok tid til å vurdere søknadene og fordele midlene innen 1. juni i tildelingsåret.
Det er Statsforvalteren i Troms og Finnmark som skal lyse ut stimuleringstilskudd til Svalbard. Utlysningen skal skje på en måte som oppfordrer aktuelle søkere til å søke.